Wednesday 24 July 2013

香港の会議室は、デジタルパス上に赤ちゃんを講じる


香港の会議室は、デジタルパス上に赤ちゃんを講じる



しかし、香港は取締役会議を処理するためにペーパーレスソフトウェアを使用して国際的な慣行に遅れている。


フィリップ·ボールドウィン、会議室のソフトウェア会社ICSAボードルームアプリの最高経営責任者(CEO)は、香港に追いつくために必要があると述べた。

"iPadやマイクロソフト表面タブレットを介して配信デジタルペーパーレスソフトウェアは、過去数年間で、北米、ヨーロッパ、イギリス、オーストラリアの会議室を襲っている"と彼は言った。
"香港は今、この傾向に遅れていますが、私は街がすぐ追いつくだろうと多くの企業は今後5年間でデジタル会議にシフトすると考えています。"

英国の会社はHSBC、香港証券取引所とジャーディンマセソンにサービスを提供するため4月に香港に事務所を設置した。
これは、局所的に上場企業、政府機関とその会議室会議ソフトウェアに関する慈善団体の数との会談でもあります。

伝統的に、会社の秘書は、物理的に宅配便ですべての取締役に配信されなければならない書類の数千ページをプリントアウトする必要があります。
ボールドウィンは、紙を大量に含んでいることと言って高価であった。
14メンバーボードは年に6回の会議を持っていた場合、それは、その会議のための紙の12,000以上のページを使用するかもしれない、と彼は言った。

しかし、その取締役のタブレットに電子的に文書を転送するためにコンピュータソフトウェアを使用していた会社は、わずか数秒で数百ページを送信することができます。

"それは会社のために多くの時間と費用を節約でき、"ボールドウィンは言った。
"それはまた、このように紙がたくさんあり​​、会議室会議ペーパーレスとデジタルを回して木々の多くが保存されます。

"デジタル会議はまた、しっかりと取締役の間で紙文書の物理的な配信中に、情報の紛失や盗難を防ぐために、機密情報を配布するためのより良い方法です。"


いくつかの上級取締役は古いやり方を変えることに消極的かもしれない


彼は非常に困難であり、彼らは取締役会のための文書を受信することを好むかもしれない紙ベースの文書の物理的な配信を行っている、彼らの取締役は遠く離れて住んでいる可能性があるため、香港に記載されている中国本土や国際企業がデジタル会議ソリューションを採用する可能性が高いだろうと述べた
デジタル。

ボールドウィンは、香港がデジタルだろうが遅れていたと語った。
投資家ではなく物理的な株券の電子記録を維持しながら、scripless市場に香港を有効にする計画は、最初1988年に提案されたが、市はまだかばんを持っている。

"公認秘書の香港研究所による最近のレポートによると、典型的な香港監督はオープンマインドであり、彼はデジタル、ペーパーレスソリューションを使用するようなことがあります58歳の男性である"と彼は言った。
"しかし、いくつかのシニアディレクターは、古い方法を変更するには消極的かもしれません。"

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